Lietvedības un dokumentācijas pārvaldības speciāists/-e (prakse)

🔎 Aicinām praksē topošos lietvedības un dokumentu pārvaldības speciālistus!

Latvijas Nacionālā arhīva Personāla vadības nodaļa piedāvā iespēju iegūt praktisku pieredzi lietvedības darbā, dokumentu digitalizācijā un datu apstrādē. Tā ir iespēja izprast dokumentu aprites organizēšanu valsts pārvaldē, kā arī pielietot studiju gaitā apgūtās zināšanas praksē, strādājot ar reāliem personāla dokumentiem un informācijas sistēmām.

📌 Prakses vieta nav apmaksāta, tomēr iegūtā pieredze būs nozīmīgs pamats Tavai profesionālajai attīstībai dokumentu pārvaldības un administratīvā darba jomā.

Mēs priecāsimies, ja Tev piemīt:
• Interese par lietvedību, dokumentu apriti un administratīvo darbu;
• Precizitāte un sistemātiskums, strādājot ar datiem un dokumentiem;
• Spēja ievērot konfidencialitāti un normatīvo aktu prasības;
• Prasmes darbā ar MS Office (īpaši Excel un Word);
• Vēlme mācīties, apgūt jaunas lietas un pilnveidot savas profesionālās prasmes.

Tavi galvenie uzdevumi prakses laikā būs:

• Personāla dokumentu (līgumu, rīkojumu, iesniegumu u.c.) digitalizēšana un failu strukturēšana digitālajās mapēs;
• Datu ievade un sakārtošana Excel un personāla uzskaites sistēmās;
• Dokumentu noformēšana atbilstoši noteiktajām prasībām un arhīvu standartiem;
• Atbrīvoto darbinieku lietu pārbaude un sagatavošana nodošanai arhīvā.

📌 Atkarībā no prakses ilguma un Tavām profesionālajām interesēm varēsim piedāvāt arī citus prakses uzdevumus, piemēram, dokumentu reģistrācijā, saskaņošanas procesā vai datu sagatavošanā u.c.

Nākot praksē pie mums Tu iegūsi:
• Praktiskas iemaņas dokumentu pārvaldībā un digitalizācijā valsts pārvaldes iestādē;
• Pieredzi darbā ar Excel, dokumentu uzskaites rīkiem un digitālo glabāšanas sistēmu;
• Zināšanas par dokumentu aprites organizāciju un arhīvu darbības principiem;
• Elastīgu prakses grafiku (klātienē un attālināti), kas ir pielāgots Tavam studiju procesam;
• Pieredzi, kas stiprinās Tavu konkurētspēju, uzsākot karjeru lietvedībā vai administratīvajā darbā.