Administratīvais koordinators/-e

AS “Sadales tīkls” (reģistrācijas Nr.40003857687) nodrošina elektroenerģijas savienojumu vairāk nekā 790 000 klientu pieslēgumu visā Latvijā. Mēs ilgtermiņā rūpējamies par droša, vieda un efektīva elektrotīkla attīstību, lai nodrošinātu klientiem kvalitatīvu elektroapgādi un veicinātu sabiedrības labklājību, drošību un izaugsmi.

Darbs uz nenoteiktu laiku, pilna slodze

Darba vieta: Ventspils iela 58, Rīga

• vismaz 1. līmeņa augstākā izglītība  
• vēlme un prasme sadarboties ar cilvēkiem, nodrošinot lielisku klientu pieredzi 
• iemaņas lietvedībā un dokumentu kārtošanā 
• latviešu valodas zināšanas C1 līmenī un spēja komunicēt angļu valodā (saziņā par tematiem, kas saistīti ar profesionālajiem pienākumiem) 
• labas datorprasmes (MS Office) un prasme lietot biroja tehniku 
• skaidra un pārliecinoša komunikācija gan mutiski, gan rakstiski 
• prasme plānot savu darba dienu un noteikt galvenās prioritātes 
• gatavība ātri apgūt jauno un elastīgi darboties dažādās situācijās 
• pacietība, atsaucība un spēja radīt pozitīvu gaisotni komandā 
• spēja profesionāli reaģēt arī stresa situācijās 
• autovadītāja apliecība 

• veidot un uzturēt pozitīvu sadarbību ar klientiem un partneriem  
• nodrošināt klientu reģistrāciju mācībām, veidot un uzturēt mācību grupu sarakstus un datubāzes  
• nodrošināt savlaicīgu komunikāciju pa telefonu un e-pastā  
• kārtot un pilnveidot lietvedības procesus, tostarp izglītības iestādes dokumentāciju, sagatavot un noformēt vēstules, līgumus, pieņemšanas-
• nodošanas aktus, nodrošināt izglītības dokumentu izsniegšanu un uzskaiti, sagatavot ikmēneša atskaites  
• sadarboties ar grāmatvedību rēķinu un maksājumu jautājumos 
• plānot un koordinēt nodarbību grafiku 
• koordinēt informācijas apriti un mācību procesu, sniedzot ikdienas atbalstu kolēģiem  
• gādāt par struktūrvienības saimnieciskajiem jautājumiem  
• plānot un organizēt iekšējos pasākumus, sekmējot komandas vienotību 

• darba algu no 1530 EUR līdz 1700 EUR bruto mēnesī
• veselības un nelaimes gadījumu apdrošināšanu
• gada prēmiju par darba sniegumu
• piektdien īsāku darba laiku
• bezmaksas autostāvvietu
• ikmēneša iemaksas 3. līmeņa pensiju fondā 5% apmērā
• papildu 5 atvaļinājuma dienas gadā
• papildu finansiālu atbalstu ikgadējam atvaļinājumam
• papildu apmaksātas brīvdienas un atbalstu īpašos dzīves gadījumos
• profesionālus un atsaucīgus kolēģus
• apmācību darba vietā
• profesionālās izaugsmes iespējas
•  uz tehnoloģijām balstītu darba vidi vienā no Latvijas vadošajiem uzņēmumiem