Vispārējās administrācijas speciālists
Work
Salary(gross): 1680 EUR monthly
Apply till 06.06.2025
Full time
Requirements
- Valodu prasmes: Teicamas mutiskās un rakstiskās komunikācijas prasmes angļu un latviešu valodā (C1 līmenis). Citas valodu prasmes tiks uzskatītas par priekšrocību.
- Pieredze: Iepriekšēja pieredze administrācijā, biroja vadībā, klientu apkalpošanā vai līdzīgās lomās tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Ar darbu saistītās prasmes: Augsta organizētība, izcilas laika plānošanas un daudzu uzdevumu veikšanas prasmes. Orientētība uz klientu, pozitīva un proaktīva attieksme. Radoša problēmu risināšana, pievēršot uzmanību gan detaļām, gan kopainai.
- Tehniskās prasmes: Prasme strādāt ar MS Office programmām.
- Atbilstība: ES pilsonība / darba atļauja Latvijā.
Duties
- Ikdienas pienākumi: Esi pirmā kontaktpersona Telus Digital uzņēmumā – sniedz atbildes uz telefona zvaniem, e-pastiem un sagaidi biroja apmeklētājs. Biroja ikdienas aktivitātes, piemēram, pasta saņemšana/nosūtīšana, sapulču telpu pārvaldība un biroja preču nodrošināšana. Ceļojumu rezervāciju koordinēšana un palīdzība pasākumu organizēšanā. Konferenču un apmācību telpu sagatavošana, ēdiena sagādāšana un lieliska apmeklētāju apkalpošana.
- Pasākumu organizēšanas un zīmola identitātes atbalsts: Palīdzība dažādu pasākumu organizēšanā, tostarp drukāt ielūgumus un sagatavot reklāmas materiālus. Atbalsts pasākumu norisei klātienē (piemēram, ieejas kontrole, viesu apkalpošana). Sagatavot dāvanas klientiem un komunikācijas materiālus ar uzņēmuma zīmolu.
- Administratīvais un telpu apsaimniekošanas atbalsts: Pārvaldīt apmeklētāju sarakstus, drošības un identifikācijas kartes atbilstoši drošības standartiem. Uzraudzīt biroja, tīrīšanas un ēdināšanas preču krājumus un koordinēt pasūtījumus. Organizēt biroja noliktavas kārtību un sniegt atbalstu vispārējos telpu apsaimniekošanas jautājumos.
Proposal
- Atalgojums: Atalgojums 1680 EUR bruto.
- Veselības apdrošināšana: Veselības apdrošināšana pēc 3 mēnešu pārbaudes laika.
- Noteikts darba laiks: Ofisa darba laiks, pirmdiena - piektdiena.
- Labbūtības priekšrocības: Regulāras augļu piegādes, bezmaksas dzērieni un pozitīva darba vide.
- Mūsdienīga darba vieta: Darbs lieliskā birojā ar mūsdienīgām darba vietām, atpūtas telpa, PlayStation, galda teniss un daudz kas cits.
- Darbinieku atlaides: Piekļuve ekskluzīvām atlaidēm fitnesa centros, restorānos un citur.
- Komandas gars: Piedalies sociālajās un sporta aktivitātēs kā arī komandas saliedēšanas pasākumos un saņem bonusu par jaunu darbinieku ieteikumiem.
- Karjeras attīstība un izaugsmes iespējas: Pieeja Karjeras akadēmijai nepārtrauktai personīgai un profesionālai izaugsmei.
- Dinamiska vide: Pievienojies multikulturālai komandai ar plakanu organizatorisko struktūru un darba kultūru, kurā visi uzrunā viens otru vārdā.
Location
Vacancies you might be interested in
Python Programmētājs/-a
Latvijas Nacionālais arhīvs
- Internship • till 24.05.2025
Office Manager
Chili Labs
- Work • Salary(net): from 800 to 1300 EUR monthly • till 14.05.2025
JAUNĀKAIS KVALITĀTES NODROŠINĀŠANAS (QA) INŽENIERIS
Rīgas Tehniskās universitātes Attīstības fonds
- Internship • Salary(net): 525 EUR monthly • till 12.05.2025
Institūciju konsultants dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumos (vecākais eksperts)
Latvijas Nacionālais arhīvs
- Internship • till 14.05.2025
About the company
Other vacancies at TELUS Digital Experience
Digitālās uzticamības un drošības analītiķis ar ebreju valodas zināšanām
Apply till 16.05.2025
WFM - Reālā laika analītiķis
Apply till 07.06.2025
Klīniskais psihologs
Apply till 16.05.2025
Komandas vadītājs
Apply till 17.05.2025
Digitālās uzticamības un drošības analītiķis ar ukraiņu valodas zināšanām
Apply till 16.05.2025
In our portal we are using cookies. Using the portal, you agree to the use of cookies. You can find out more!
Accept