Lietvedības pamati

Lietvedības pamati, sekretāra darba pamatzināšanas

Programmas mērķis: izglītības procesā sniegt zināšanas, veidot prasmes un iemaņas organizēt biroja lietvedību: sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt un nosūtīt dokumentus, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru, sagatavot dokumenta atvasinājumus, pārzināt un nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, sazināties ar klientiem, uzņēmuma darbiniekiem un izmantot informāciju tehnoloģijas, biroja tehniku profesionālajā darbībā.

Mērķauditorija: biroja administratori, sekretāri, biroja vadītāji, ikviens interesents, kurš vēlas pilnveidot un apgūt lietvedības prasmes un biroja darba organizāciju, lai varētu praktiski  veikt sekretāra vai biroja administratora amata pienākumus.

Programmas apraksts

- Lietvedība, (dokumentu pārvaldība), reglamentējošie normatīvie akti.
- Dokumentu aprite, reģistrācija, kontrole.
- Dokumentu arhivēšana un iznīcināšana.
Kursa apgūšanas organizācija
Mācību kurss „Lietvedības pamati” tiek apgūts izmantojot lekciju materiālus un literatūru, pārbaudot zināšanas ar patstāvīgi apgūtajiem programmas jautājumiem.
•    Jūs saņemsiet izdales materiālus par apmācību kursu.
•    Jūsu zināšanas tiks apstiprinātas ar centra SKALAS apliecību.
•    Kopīgais apmācības ilgums 24 akadēmiskas stundas  (trīs dienas pa 6 stundām)

Programmas saturs:
1) Lietvedība un tās pamatjēdzieni. Dokuments un dokumentēšana. Dokumentu noformēšanas prasības.

2) Lietvedību reglamentējošie normatīvie akti.
3) Dokumenta zonas. Dokumenta juridiskais spēks.
4) Dokumentu sastāvdaļas: teksts, rekvizīti, dienesta atzīmes. Dokumentu rekvizītu un dienesta atzīmju noformēšana. Dokumenta sastāvdaļu izvietošana atbilstoši MK normatīvo aktu prasībām.
5) Dokumenta veidlapas. Organizācijas veidlapa, atsevišķa dokumenta veidlapa, veidlapa ar daļēju tekstu un veidlapa sadarbībai ar ārzemju partneriem.
6) Dokumenta atvasinājumu sagatavošana un apliecināšana.
7) Dokumentu grupēšana pēc dažādām pazīmēm.
8) Pārvaldes dokumenti. Rīkojuma dokumenti.
9) Organizatoriskie dokumenti.
10)  Izziņu un pārskatu dokumentu noformēšana.
11) Sarakstes dokumentu noformēšana.
12) Dokumentu aprite, reģistrācija un kontrole.
13) Lietu nomenklatūra, lietu izveidošana. Lietu uzglabāšana un iznīcināšana.
14) Lietu arhivēšana. Personālsastāva dokumentu arhivēšana.

15) Orientēties darba organizācijā.

16) Lietot biroja tehniku un elektroniskos saziņas līdzekļus.

Praktiskie darbi
1.    Veidlapu sastādīšana. Rīkojuma dokumentu paraugu sastādīšana. Rīkojums, pavēle, lēmums.
2.    Izziņu dokumentu paraugu sastādīšana. Izziņa, pilnvara, akts, protokols.
3.    Sarakstes dokumentu paraugu sastādīšana. Dienesta vēstule, iesniegums. Dienesta atzīmju izvietojums uz saņemtā dokumenta.
4.    Organizatorisko dokumentu paraugu sastādīšana. Instrukcija, amatu apraksts.
5.    Saņemto dokumentu aprites shēmas sastādīšana.
6.    Dokumentu reģistrācijas žurnālu noformēšana.
7.    Lietu nomenklatūras sastādīšana.
 

Kursu sākuma datums: 7.janvāris

Semināra ilgums: 24 akadēmiskās stundas (07.01., 14.01. un 21.01., trīs dienas 6 stundas)

Semināra dalības maksa: 80 Ls*

*Dalības maksā iekļauti izdales materiāli, kafijas pauzes, apliecība, kura apstiprinās iegūtās zināšanas un prasmes.

• Semināru vada: JOLANTA BRILTE

Izglītība:Biznesa augstskola Turība’’, maģistra grāds Uzņēmējdarbības vadībā.

Pieredze: Profesionāla pieredze vadības jomā vadot piecas uzņēmuma filiāles un strādājot ar lietvedības dokumentiem uzņēmumiem (10 gadi).

Vairāk kā 10 gadu lietvedības un biroja darba organizācijas darba pieredze, kā arī vairāk kā 8 gadu menedžmenta un prezentācijas prasmes pasniedzējas darba pieredze gan ‘’Biznesa augstskolā Turība, mācību centrā BUTS un ES projektos.

Publikācijas par lietvedības likumu izmaiņām žurnālā ‘’Bilance’’.

Vairāk kā 4 gadu pieredze Rīgas Valsts tehnikuma ‘’Biroja un darba organizācijas’’ speciālistiem Valsts eksāmena komisijā par komisijas priekšsēdētāju.

Konsultējusi, izstrādājusi apmācību programmas „Lietvedība”, ‘’Lietvedības pamati’’, ‘’Menedžments’’, ‘’Vadības principi’’, ‘’Prezentācijas prasmes’’ un vadījusi par attiecīgajām tēmām SIA ‘’Biznesa augstskola Turība” darbinieku apmācības, kā arī sniegusi privātkonsultācijas.