Projekta vadītāja asistents Apmaksāta prakse

Īss uzņēmuma apraksts: SIA prefab.design ir inovatīvs uzņēmums, kas specializējas saliekamu koka karkasa moduļu ēku projektēšanā. Mēs darbojamies dinamiskā vidē, īstenojot augstas kvalitātes starptautiskus projektus, kas apvieno ilgtspējību ar mūsdienīgu arhitektūru. Mēs meklējam motivētu Projektu koordinatoru, kurš kļūs par būtisku posmu mūsu projektēšanas darba plūsmā. Jūs sniegsiet atbalstu inženieru un vadības komandām, nodrošinot, ka inovatīvie moduļu projekti netraucēti virzās cauri visiem attīstības posmiem.

Prasības:

● 18-29 gadi, pamatojoties uz Jauno speciālistu nodarbinātības

programmas nosacījumiem*

● Tu esi pēdējo kursu students vai jauns speciālists būvniecības vai inženierzinātņu jomā, kurš vēlas uzsākt savas profesionālās gaitas mūsdienīgā uzņēmumā.

● Tev ir patiesa interese par projektu vadību un vēlme apgūt procesu koordinēšanas prasmes pieredzējušu kolēģu vadībā.

● Tev ir pamatzināšanas angļu valodā, ko būsi gatavs pilnveidot, ikdienā sadarbojoties ar mūsu starptautiskajiem partneriem.

● Tu esi tehniski domājošs un ar aizrautību apgūsti jaunus digitālos rīkus (CRM, AI asistentus), ko mēs palīdzēsim Tev ieviest ikdienas prakses plūsmā.

● Mēs novērtēsim Tavu precizitāti un atbildības sajūtu, piedāvājot vidi, kurā kļūdīties nozīmē mācīties un augt.

Prakses apraksts:

● Google Workspace administrēšana: Ikdienas darbs ar izklājlapām un dokumentiem, nodrošinot informācijas precizitāti un pārskatāmību;

● AI rīku lietošana: AI risinājumu izmantošana ikdienas rutīnas uzdevumu automatizēšanai un efektivitātes celšanai;

● Uzdevumu koordinēšana: Uzdevumu sarakstu izstrāde un uzraudzība. Uzdevumu izsūtīšana kolēģiem, informēšana par termiņiem, atgādinājumu izsūtīšana.Progresa Uzraudzība: Cieši uzraudzīt projektu laika grafikus (pēc Ganta diagrammām) un termiņus, lai savlaicīgi novērstu iespējamās kavēšanās;

● Iekšējās informācijas aprite: Svarīgu lēmumu un sapulču protokolēšana, informācijas apkopošana un tālāka izplatīšana komandā;

● Ārējās informācijas aprite: Sagatavot informatīvus e-pastus un ziņojumus. Regulāri sniegt projektu atjauninājumus klientiem, veikt profesionālu saraksti;

● Procesu Optimizācija: Iesaistīties nepārtrauktā profesionālajā attīstībā un sniegt ieguldījumu iekšējo projektēšanas un koordinācijas procesu oficiālā dokumentēšanā;

● Iekšējo datu pārvaldība: Iekšējo šablonu (temptate) un uzņēmuma zināšanu bāzes izmantošana, uzturēšana. Jaunu sagatavju strukturēšana, arhivēšana atbilstoši esošajiem procesiem.

Piedāvājam:

● Dinamisku praksi augošā uzņēmumā un dalību starptautiskos projektos;

● Labiekārtotu biroju Rīgā;

● Individuālu pieeju izaugsmei un profesionālu komandu, kas atbalstīs procesā.

Ja esi vecumā no 18-29 gadiem, sūti savu CV un pieteikumu uz e-pastu: Ruta.dimante.cice@nodarbinatiba.lv