PERSONĀLA ASISTENTS

Skaits: 1 prakses vieta
Apmērs: 400 EUR mēnesī (30 stundas nedēļā)
Laika periods: 7 mēneši
Sadarbībā ar: INGAIN TECHNOLOGIES, SIA

• stipendiju konkursā var pieteikties personāla vadības, uzņēmējdarbības un vadības, un biznesa administrācijas jomu studenti, sākot no bakalaura līmeņa 2. kursa;
• interese par personāla vadības procesiem un biroja ikdienas darbu organizēšanu;
• spēja plānot savu laiku, pamanīt detaļas un uzturēt kārtību savos darbos un apkārtējā vidē;
• teicamas prasmes saziņā ar kolēģiem un piegādātājiem (gan klātienē, gan rakstiski);
• teicamas latviešu valodas un labas angļu valodas zināšanas (komunikācijai ar darbiniekiem);
• prasme darboties ar MS Office un/vai Google Workspace rīkiem;
• vēlme mācīties, piedāvāt savas idejas un atbildīga attieksme pret uzticētajiem pienākumiem;
• aktīva un uz sadarbību vērsta personība ar vēlmi palīdzēt citiem un veicināt pozitīvu vidi.

• piedalīties administratīvo procesu koordinācijā, veicinot efektīvu uzņēmuma iekšējo procesu norisi;
• iesaistīties materiālo resursu un krājumu atlikumu uzraudzībā, kā arī darba vides uzturēšanā atbilstoši uzņēmuma standartiem;
• piedalīties uzņēmuma iekšējās komunikācijas, saliedēšanās pasākumu un darbinieku iesaistes aktivitāšu (piemēram, ikmēneša spēļu vakaru) plānošanā, organizēšanā un īstenošanā;
• veikt ar personāla vadību un biroja administrēšanu saistītas informācijas ievadi, apstrādi un uzturēšanu informācijas sistēmās, nodrošinot datu precizitāti, strukturētību un konfidencialitāti;
• sniegt atbalstu vadībai prezentāciju, atskaišu un citu lietišķu dokumentu sagatavošanā, kā arī piedalīties ikdienas administratīvo uzdevumu izpildē;
• iesaistīties personāla vadības un uzņēmuma vadības procesu izstrādē, ieviešanā un pilnveidošanā, iegūstot praktisku izpratni par organizācijas darbību un lēmumu pieņemšanas procesiem.

• padziļināta izpratne par personāla vadības un biroja procesiem, aktuālajām nozares tendencēm un ikdienas izaicinājumiem;
• praktiska pieredze ar mūsdienīgām personāla vadības (HRIS) platformām un citiem digitālajiem rīkiem;
• iespēja ne tikai novērot, bet arī praktiski līdzdarboties HR procesu modernizēšanā un automatizēšanā;
• praktiska pieredze sadarbībā ar nodaļu vadītājiem un savas jomas profesionāļiem, paplašinot profesionālo kontaktu loku;
• unikāla iespēja redzēt uzņēmuma izaugsmi no iekšienes - kā piesaistīt investīcijas, uzrunāt klientus un veidot stratēģiskas partnerības;
• tieša sadarbība ar personāla vadītāju, saņemot atgriezenisko saiti un atbalstu profesionālajai izaugsmei.