Projektu asistents (darbs)

Baltijas-Vācijas augstskolu birojs meklē projektu asistentu!

Projektu asistents sniedz atbalstu vadītājai un komandai, nodrošinot efektīvu projektu administratīvo un organizatorisko izpildi. Galvenie uzdevumi ietver informācijas apriti, dokumentu sagatavošanu un pārvaldību, kā arī problēmu identificēšanu un iespējamā risinājuma piedāvāšanu. Projektu asistents izskata projektu atskaites un uzrauga darbu izpildes termiņus. Tāpat asistents piedalās pasākumu organizēšanā, veic sadarbību ar partneriem, strādā komandā un rūpējas par projektu dokumentācijas un budžeta uzraudzību, lai nodrošinātu projektu veiksmīgu koordinēšanu.

• Augstākā izglītība
• Valsts valodas zināšanas saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem (C līmenis 1.pakāpe).
• Ļoti labas vācu un angļu valodas zināšanas.
• Spēja patstāvīgi organizēt darbu un efektīvi sadarboties komandā.
• Izcilas sadarbības, saskarsmes un komunikācijas prasmes.
• Prasme pamatot un argumentēt savu viedokli.
• Elastīgums, lojalitāte un orientācija uz kvalitatīvu darba rezultātu.
• Zināšanas un pieredze lietišķo dokumentu sagatavošanā un noformēšanā.
• Spēja efektīvi izmantot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas ikdienas darbā, t.sk. MS Office programmas, interneta pārlūkprogrammas lietotāja līmenī, kā arī lietot nozarei atbilstošos informācijas avotus informācijas iegūšanā.

• Iekšējās un ārējās komunikācijas aprites nodrošināšana.
• Dokumentu sagatavošana, noformēšana, reģistrēšana un nosūtīšana.
• Informatīvu pasākumu organizēšana.
• Sabiedrisko attiecību darbi, t.sk. ielūgumu, plakātu, preses relīžu un ziņu sagatavošana un izplatīšana Baltijas valstu augstskolās un medijos.
• Mājaslapas un sociālo portālu uzturēšana, informācijas sagatavošana un ievietošana.
• Sociālo mediju un e-pasta komunikācijas kampaņu veidošana un īstenošana.
• Informācijas apkopošana un analīze gada pārskatam.
• Dokumentu sagatavošana Zinātniskās padomes un valdes sēdēm.
• Vadītāja rīkojumu izpildes kontrole.

• Radošu vidi skaistā birojā Vecrīgā;
• Darbu draudzīgā un atbalstošā komandā;
• Zināšanu pilnveidošanas iespējas;
• Elastīgu darba laiku.