Biroja vadītāju kursi

Biroja vadītāju kursi

no 4.augusta, pirmdienās un ceturtdienās, no 18.00-21.00

Šie kursi ir paredzēti tev, ja vēlies saistīt savu nākotni ar biroja darba organizēšanu, organizēt un uzturēt dokumentu pārvaldības procesus, pārzināt personāla dokumentu pārvaldības pamatus un lietišķo komunikāciju un etiķeti

Programmas mērķis: izglītības procesā sniegt zināšanas, veidot prasmes un iemaņas organizēt biroja dokumentu pārvaldību (lietvedību): sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt un nosūtīt dokumentus, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru, sagatavot dokumenta atvasinājumus, pārzināt un nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, sazināties ar klientiem, uzņēmuma darbiniekiem un izmantot informāciju tehnoloģijas.

Mērķauditorija: ikviens interesents, kurš vēlas pilnveidot un apgūt prasmes organizēt dokumentu pārvaldību un pārzināt biroja darba organizāciju, lai varētu praktiski  veikt sekretāra vai biroja administratora amata pienākumus mazos un vidējos uzņēmumos.

        Kursa apgūšanas organizācija Mācību kurss „Biroja vadības kursi” tiek apgūts izmantojot lekciju materiālus un literatūru, praktiski izstrādājot dokumentus, pārbaudot zināšanas ar patstāvīgi apgūtajiem programmas jautājumiem.
•    Jūs saņemsiet izdales materiālus par apmācību kursu. 
•    Jūsu zināšanas tiks apstiprinātas ar izglītības iestādes SKALAS sertifikātu. 
•    Kopīgais apmācības ilgums 4 nedēļas (8 vakari)

Programmas saturs:

1) Biroja darba organizācija (9 stundas)

1. Sekretāra darbs un biroja darba organizēšana (2 nodarbības)
2. Sekretāra loma un pamatfunkcijas uzņēmumā
3. Biroja darba organizācija

2) Dokumentu pārvaldība un arhivēšana  (9stundas)

1. Dokumentu pārvaldība, tās pamatprincipi un procesi

-) Dokuments un dokumentēšana. Dokumentu noformēšanas prasības.

-) Dokumentu pārvaldību reglamentējošie aktuālie normatīvie akti.

1. Dokumentu izstrādāšana un noformēšana, atvasinājumi
   -) Dokumenta juridiskais spēks;

-) Dokumenta zonas

-) Dokumentu sastāvdaļas: teksts, rekvizīti, dienesta atzīmes;

-) Dokumentu rekvizītu un dienesta atzīmju noformēšana.

-) Dokumenta sastāvdaļu izvietošana atbilstoši MK normatīvo aktu prasībām.

1. Pārvaldes dokumenti
   -) Dokumenta veidlapas;

-) Organizācijas veidlapa, atsevišķa dokumenta veidlapa

-) Veidlapa ar daļēju tekstu un veidlapa sadarbībai ar ārzemju partneriem.

1. Dokumentu atvasinājumi, saskaņošana, dienesta atzīmes
   -) Dokumenta atvasinājumu sagatavošana un apliecināšana

-) Dokumentu saskaņošana

1. Dokumentu grupēšana
   -) Dokumentu grupēšana pēc dažādām pazīmēm. 
   -) Pārvaldes dokumenti. Rīkojuma dokumenti. 
   -) Organizatoriskie dokumenti. 
   -) Izziņu un pārskatu dokumentu noformēšana. 
   -) Sarakstes dokumentu noformēšana.
2. Dokumentu aprite, reģistrācija un kontrole.
3. Lietu nomenklatūra, lietu izveidošana.

-) Lietu nomenklatūras izstrādāšanas process

-) Lietu uzglabāšana un iznīcināšana.

1. Lietu arhivēšana.

-) Dokumentu arhivēšana, noformēšana, glabāšana, glabāšanas termiņi

-) Personālsastāva dokumentu arhivēšana.

3) Personāla dokumentu pārvaldība (9 stundas)

- Personāla dokumentu parvaldība

- Personāla dokumentācijas izstrāde saskaņā ar LR likumdošanu un uzņēmuma iekšējiem noteikumiem – darba līgumi, amatu apraksti, rīkojumi u.c

- Personas lietu izveide un uzturēšana

- Personāla lietu nomenklatūras izstrāde un personāla dokumentu arhivēšana

4) Lietišķā komunikācija un lietišķā etiķete (9 stundas)

 - Komunikācijas nozīme veiksmīgas sadarbības pamats

- Komunikācija ar klientu klātienē un telefoniski

- Lietišķā sarakste

- Konfliktsituāciju risināšana

- Lietišķā etiķete

- Runas kultūra

- Pirmais iespaids

- Vizuālais tēls un lietišķs apģērbs

Semināru vada: JOLANTA BRILTE, DACE KIRŠTEINE

Kursu sākuma datums: no 4.augusta, 8 nodarbības                          

Kursu ilgums: 4 vai 8 nedēļas 

Kursu dalības maksa: 170.74 EUR          

Piesakot dalību kursiem līdz 1.augustam - dalības maksa: EUR 145.13 

* Dalības maksu iespējams maksāt divās daļās

Izdales materiāli, kafijas pauzes un sertifikāts ietverti dalības maksā

Pēc kursiem dalībnieki saņems zināšanu apliecinošu SERTIFIKĀTU