Lietvedības kursi, tikai 3 sestdienas!

Dokumentu pārvaldniece/ks – izcila sekretāre/s (tikai 3 sestdienās!)

         Programmas mērķis: izglītības procesā sniegt zināšanas, veidot prasmes un iemaņas organizēt biroja dokumentu pārvaldību (lietvedību): sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt un nosūtīt dokumentus, veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru, sagatavot dokumenta atvasinājumus, pārzināt un nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, sazināties ar klientiem, uzņēmuma darbiniekiem un izmantot informāciju tehnoloģijas.

Mērķauditorija: ikviens interesents, kurš vēlas pilnveidot un apgūt prasmes organizēt dokumentu pārvaldību un pārzināt biroja darba organizāciju, lai varētu praktiski  veikt sekretāra vai biroja administratora amata pienākumus.

        Kursa apgūšanas organizācija Mācību kurss „Dokumentu pārvaldniece – izcila sekretāre” tiek apgūts izmantojot lekciju materiālus un literatūru, praktiski izstrādājot dokumentus, pārbaudot zināšanas ar patstāvīgi apgūtajiem programmas jautājumiem.
•    Jūs saņemsiet izdales materiālus par apmācību kursu.
•    Jūsu zināšanas tiks apstiprinātas ar izglītības iestādes SKALAS sertifikātu.
•    Kopīgais apmācības ilgums 18 stundas  (trīs sestdienas, sākot no 2.februāra)

          ursa apgūšanas organizācija Mācību kurss „Dokumentu pārvaldniece – izcila sekretāre” tiek apgūts izmantojot lekciju materiālus un literatūru, praktiski izstrādājot dokumentus, pārbaudot zināšanas ar patstāvīgi apgūtajiem programmas jautājumiem.
•    Jūs saņemsiet izdales materiālus par apmācību kursu.
•    Jūsu zināšanas tiks apstiprinātas ar izglītības iestādes SKALAS sertifikātu.
•    Kopīgais apmācības ilgums 18 stundas  (trīs sestdienas, sākot no 2.februāra)

Programmas saturs:

1. Dokumentu pārvaldība, tās pamatprincipi un procesi

-) Dokuments un dokumentēšana. Dokumentu noformēšanas prasības.

-) Dokumentu pārvaldību reglamentējošie aktuālie normatīvie akti.

2. Dokumentu izstrādāšana un noformēšana, atvasinājumi

-) Dokumenta juridiskais spēks;

-) Dokumenta zonas

-) Dokumentu sastāvdaļas: teksts, rekvizīti, dienesta atzīmes;

-) Dokumentu rekvizītu un dienesta atzīmju noformēšana.

-) Dokumenta sastāvdaļu izvietošana atbilstoši MK normatīvo aktu prasībām.

3. Pārvaldes dokumenti

-) Dokumenta veidlapas;

-) Organizācijas veidlapa, atsevišķa dokumenta veidlapa

-) Veidlapa ar daļēju tekstu un veidlapa sadarbībai ar ārzemju partneriem.

4. Dokumentu atvasinājumi, saskaņošana, dienesta atzīmes

-) Dokumenta atvasinājumu sagatavošana un apliecināšana

-) Dokumentu saskaņošana

5. Dokumentu grupēšana

-) Dokumentu grupēšana pēc dažādām pazīmēm.

-) Pārvaldes dokumenti. Rīkojuma dokumenti.

-) Organizatoriskie dokumenti.

-) Izziņu un pārskatu dokumentu noformēšana.

-) Sarakstes dokumentu noformēšana.

6. Dokumentu aprite, reģistrācija un kontrole.

7. Lietu nomenklatūra, lietu izveidošana.

-) Lietu nomenklatūras izstrādāšanas process

-) Lietu uzglabāšana un iznīcināšana.

8. Lietu arhivēšana.

-) Dokumentu arhivēšana, noformēšana, glabāšana, glabāšanas termiņi

-) Personālsastāva dokumentu arhivēšana.

 Praktiskais parbaudes darbs

Semināru vada: INESE BLANKA ieguvusi humanitāro zinātņu maģistra grādu Latvijas Universitātē, ar ilggadīgu praktiskā darba pieredzi valsts pārvaldes iestādēs, strādājusi Latvijas Valsts vēstures arhīvā dokumentu saglabāšanas un izmantošanas jomā, Arhīvu inspekcijā par vecāko inspektori darbā ar valsts un pašvaldību iestādēm, šobrīd - vecākā referente dokumentu un arhīvu pārvaldības jautājumos.

Kursu sākuma datums: 2.februāris

Semināra ilgums: 18 stundas (02.02., 09.02, 16.02. - trīs sestdienas)

Semināra dalības maksa: 80 Ls (piesakot dalību līdz 25.01 - atlaide 10%)

        *Izdales materiāli, kafijas pauzes ietvertas dalības maksā

Pēc semināra dalībnieki saņems zināšanu un prasmju apliecinošu Sertifikātu

Vairāk informācijas: SKALAS