Seminārs - Dokumentu pārvaldības organizēšana uzņēmumā

Dokumentu pārvaldības organizēšana uzņēmumā

Aktualitātes 

6.augustā no 12.00-18.00

Semināra mērķis

Sniegt nepieciešamās teorētiskās zināšanas lietvedības darbā un praktiskās iemaņas dažādu dokumentu izveidē un noformēšanā;

 Sniegt informāciju par aktuālajām izmaiņām normatīvajos dokumentos, kas regulē lietvedības procesa un arhīva darba organizēšanu uzņēmumā.

Semināra programma

·         Reglamentējošie dokumenti, izmaiņas normatīvajos dokumentos lietvedības jomā;

·         Uzņēmuma lietvedības procesa organizācija;

·         Dokumentēšana un dokuments;

·         Dokumenta juridiskais spēks;

·         Izmaiņas dokumentu uzbūvē un noformējumā (rekvizīti, dienesta atzīmes, dokumenta teksts);

·         Lietvedības instrukcija;

·         Rīkojumu dokumenti (rīkojums, pavēle, lēmums, norādījumi);

·         Faktus fiksējoši dokumenti( izziņa, akts, protokols, pārskats u.c.);

·         Sarakstes dokumenti (iesniegums, pilnvara, vēstule, ziņojums u.c.);

·         Organizatoriskie dokumenti (instrukcijas, nolikumi, noteikumi u.c.);

·         Personāla dokumenti (iesniegums, paskaidrojums, darba līgums u.c.);

·         Publisko tiesību līgumi;

·         Dokumentu apgrozība un reģistrācijas veidi;

·         Dokumentu atvasinājumi, dokumenta dublikāts;

·         Iesniegumu likums. Iesniegumu un sūdzību reģistrācija, atbilžu sniegšana;

·         Elektronisko dokumentu noformēšana un saglabāšanas kārtība;

·         Arhivēšana;

·         Lietu nomenklatūras nozīme dokumentu saglabāšanā. Lietu nomenklatūras izveidošana pēc struktūrvienību vai darbības virzienu

   - Dokumentu iedalījums pēc to glabāšanas termiņiem, to vērtība;

·         Dokumentu kārtošanas principi. Lietu noformēšana: vāka noformēšana, lapu numerācija, apliecinājuma ieraksts, lietā esošo dokumentu uzskaites saraksts;

·         Aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai sastādīšana un dokumentu iznīcināšanas kārtība.

PIETEIKTIES

Semināra norise: 6.augustā no 12.00 - 18.00

Semināra ilgums: 6 stundas

Semināra dalības maksa: EUR 90.00 

Piesakot dalību seminārā līdz 4.augustam (ieskaitot)- dalības maksa ar 20% atlaidi: EUR 72.00                        

 *Izdales materiāli, divas kafijas pauzes ietvertas dalības maksā

Pēc semināra dalībnieki saņem zināšanas apliecinošu SERTIFIKĀTU!

Semināru vada: Jolanta Brilte 

         Vairāk kā 8 gadu lietvedības un biroja darba organizācijas darba pieredze, kā arī vairāk kā 7 gadu menedžmenta un prezentācijas prasmes pasniedzējas darba peredze gan SIA ‘’Biznesa augstskola Turība, BUTS un ES projektos.Publikācijas par lietvedības likumu izmaiņām žurnālā ‘’Bilance’’.