Vai komandas sapulces ir nozīmīgas?
Efectio • 09.06.2020 • Other
Ikviens uzņēmums sastāv no cilvēku grupas jeb komandas, kas darbojas kopējiem uzņēmuma mērķiem un tiekas, lai apsriestu padarīto un iegūtos rezultātus. Taču ne vienmēr šādas sapulces ir regulāras un veiksmīgas, kas rada šaubas - vai tiešām komandas sapulces ir nepieciešamas un vai tām ir kāds devums?
Regulāras, saturiskas un korekti veidotas komandas sapulces spēj atrisināt daudz un dažādas uzņēmumu skarošas iekšējās un ārējās problēmas, kas ir saistītas gan ar darbinieku savstarpējām nesaskaņām, uzņēmuma vadības un darbinieku iztrūkstošo komunikāciju jeb cilvēcisko faktoru, kas mēdz būt galvenais problēmu cēlonis. [1] Tāpat sapulces ļauj pārspriest konkurentu darbību, iespējamu projektu neizdošanos un citas problēmas, sniedzot vērtīgu ieguldījumu turpmākā uzņēmuma attīstībā un izaugsmē, nepieprasot tam ievērojamus papildu līdzekļus. [2]
Komandas sapulces ir ieguldījums uzņēmuma attīstībā
Kas to pierāda un vai tiešām komandas sapulces ir nepieciešamas?
4 iemesli, kas pierāda komandas sapulču nozīmīgumu
Balstoties uz patiesiem pieredzes gadījumiem, ir izstrādāti 4 vadošie iemesli, kas pierāda to, ka komandas sapulces spēj sniegt vērtīgu ieguldījumu uzņēmuma darbībā, veicinot tā kopējo attīstību un izaugsmi, kā arī darbinieku komandas saliedētību. Turklāt šo metodi ir vienkārši īstenot. [3]
1.Tiek nodrošināta visu iesaistīto savstarpēja informētība
Informācijas nodošana personām esot klātienē, sekmē to, ka informācija tiešām tiek nodota, un gan darbiniekiem, gan uzņēmuma vadībai ir skaidra uzņēmumā notiekošo procesu virzība, attīstība, to bremzējošie faktori, kā arī uzņēmuma politika un darba principi. Tas ļauj noteikt un ieviest nepieciešamos uzlabojumus, kā rezultātā tiek veicināta abu pušu atgriezeniskā saite.
2.Tiek sekmēta problēmu atrisināšana
Bieži vien darbiniekam nākas saskarties ar problēmu, to risināt un tikai vēlāk uzzināt, ka kāds no kolēģiem jau ir saskāries ar šāda veida problēmu un zina piemērotāko veidu tās ātram atrisinājumam. Savstarpējās komunikācijas trūkums un neinformētība veido lieku laika patēriņu, ko komandas sapulces palīdz novērst, visiem no darbiniekiem esot klātesošiem un daloties savā pieredzē, problēmās, kopīgi un veiklāk rodot nepieciešamos risinājumus.
3.Komandas sapulces sniedz izaugsmes iespējas uzņēmuma vadītājiem, kā arī iespēju ietvert papildu treniņu un mācību apgūšanu visai komandai kopā
Rīkojot darbinieku kopsapulces, darba vadītājiem ir iespēja attīstīt savas līdera prasmes - motivēt, vadīt un virzīt savu komandu kopēju mērķu realizēšanai, neatkarīgi no tā vai runa ir par uzņēmuma sasniegumiem vai problēmām. Līdz ar to, arī darbiniekiem ir iespēja mācīties un apgūt daudz jauna, balstoties uz vadītāja un kolēģu pieredzēm, pieļaujot arī citu ekspertu viedokļu uzklausīšanu un ideju ģenerēšanu, kas var palīdzēt virzīt uzņēmumu kopīgiem spēkiem.
4.Kopīgas sapulces ļauj uzņēmumā iesaistītajiem strādāt vienoti un priecāties par panākumiem uzņēmumā
Uzņēmumā strādājošo sapulces nav paredzētas problēmu risināšanai vien, tās efektīvi funkcionē arī jaunu inovāciju ieviešanā, visiem darbiniekiem daloties savā redzējumā, gaidās un ieteikumos, veicinot komandas saliedētību un savstarpējās komunikācijas attīstību. [4] Komandas sapulces arī sniedz iespēju tās dalībniekiem priecāties par uzņēmuma un katra darbinieka sasniegumiem, veidojot sajūtu, ka ikviens no darbiniekiem tiek novērtēts, uzklausīts un redzēts, tādējādi motivējot tos tālākai darbībai, kas ir būtisks faktors darbinieku turpmākās produktivitātes sekmēšanai.
Ko ņemt vērā komandas sapulces īstenošanā?
Komandu sapulču nozīmi palielina to veiksmīga realizācija. Kas ir nepieciešams, lai korekti, vienkāršāk un efektīvāk īstenotu komandas sapulci?
Lai komandas sapulce tiktu realizēta pēc iespējas produktīvāk, ir svarīgi:
- Sniegt informāciju darbiniekiem par sapulces tematiku, mērķiem, norises kārtību, vietu un nepieciešamību veikt iepriekšēju ieguldījumu papildu informācijas iegūšanā un sagatavē.
- Tikšanos plānot laicīgi un laikus informēt darbiniekus par to, respektējot viņu laiku un kopējo darbu, nepieļaujot ''pēdējā mirkļa'' sapulču organizēšanu
- Pieļaut izvēles brīvību. Ņemot vērā komandas sapulces iemeslu, ir svarīgi izvērtēt, vai tas attiecas uz visu darbinieku komandu vai tikai atsevišķu daļu no tās. Gadījumos, kad darbinieka ierašanās nav obligāta, ļauj tam izdarīt brīvu izvēli sapulci apmeklēt vai tomēr nē (informācijas pilnvērtīgai iegūšanai un apmaiņai, ir ieteicams apmeklēt visas sapulces, kur persona, kaut daļēji, bet ir iesaistīta). [5]
Avoti:
[1] Alison Robins, 2019, From Storming to High-Performing: The Meeting That Saved Our Team. Case study. Pieejams: https://officevibe.com/blog/secret-high-performing-team
[2] Allen Joseph A., Beck Tammy, Scott Cliff, Rogelberg Steven G., "Understanding Workplace Meetings: A Qualitative Taxonomy of Meeting Purposes" (2014). Psychology Faculty Publications. 105. Pieejams: https://digitalcommons.unomaha.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1108&context=psychfacpub
[3] Amy Castro, 8 Reasons Regular Staff Meetings Are a Must. Pieejams: http://www.amy-castro.com/8-reasons-regular-staff-meetings-must/
[4] Yoerger Michael, Crowe John, Allen Joseph A., "Participate or Else!: The Effect of Participation in Decision-Making in Meetings on Employee Engagement" (2015). Psychology Faculty Publications. 120. Pieejams: https://digitalcommons.unomaha.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1119&context=psychfacpub
[5] Cohen Melissa A., Rogelberg Steven G., Allen Joseph A., Luong Alexandra, "Meeting Design Characteristics and Attendee Perceptions of Staff/Team Meeting Quality" (2011). Psychology Faculty Publications. 96. Pieejams: https://digitalcommons.unomaha.edu/cgi/viewcontent.cgi?article=1098&context=psychfacpub